OFFINA Personalmanagement GmbH
Assistenz Buchhaltung (m/w/d)
70178 Stuttgart
Start 08.07.2026
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen aus der
Dienstleistungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung. Als Assistenz Buchhaltung
(m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Prüfung,
Erfassung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsverbuchung Unterstützung
im Debitoren- und Kreditorenmanagement Pflege und Abstimmung von
Konten Mitarbeit beim Mahnwesen und bei Zahlungserinnerungen
Unterstützung bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Kontrolle und
Zuordnung von Buchungsbelegen Pflege von Stammdaten in ERP- und
Buchhaltungssystemen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und
Jahresabschlüssen Erstellung einfacher Auswertungen, Listen und
Reports (z. B. Excel) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost im
Rechnungswesen Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Erste
Erfahrungen in der Assistenz wünschenswert. Sicherer Umgang mit
MS-Office Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit,
Kommunikationsstärke Das können Sie von OFFINA erwarten
Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Kostenlose Parkplätze Mobilitätszuschuss Betriebliche Kantine
Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die
Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie
diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22257 an
[email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen
Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement
GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 /
304640 | Mail: [email protected]
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen aus der
Dienstleistungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung. Als Assistenz Buchhaltung
(m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Prüfung,
Erfassung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsverbuchung Unterstützung
im Debitoren- und Kreditorenmanagement Pflege und Abstimmung von
Konten Mitarbeit beim Mahnwesen und bei Zahlungserinnerungen
Unterstützung bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Kontrolle und
Zuordnung von Buchungsbelegen Pflege von Stammdaten in ERP- und
Buchhaltungssystemen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und
Jahresabschlüssen Erstellung einfacher Auswertungen, Listen und
Reports (z. B. Excel) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost im
Rechnungswesen Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Erste
Erfahrungen in der Assistenz wünschenswert. Sicherer Umgang mit
MS-Office Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit,
Kommunikationsstärke Das können Sie von OFFINA erwarten
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